La question revient souvent au premier rendez-vous : « Nous voulons emmener nos équipes à l’étranger : est-ce un incentive ou un séminaire ? » La réponse ne dépend ni de la destination, ni même du budget. Elle dépend de ce que vous voulez obtenir.
L’incentive récompense
Un incentive remercie. Il récompense un résultat : un challenge commercial, une année exceptionnelle, la fidélité d’un partenaire. Ceux qui partent ont été choisis, et le voyage lui-même est le message. Le programme laisse donc toute la place à l’expérience : une destination qui fait rêver, des moments que personne n’aurait vécus seul, très peu de contraintes.
Le séminaire rassemble
Un séminaire réunit une équipe, un service ou toute l’entreprise autour d’un objectif de travail : partager une stratégie, intégrer de nouveaux venus, préparer l’année. L’ordre du jour structure le séjour ; le cadre et les moments informels servent ce travail, en donnant l’élan et la cohésion qu’une réunion au bureau n’offre pas.
Quatre questions pour trancher
- Qui part ? Des lauréats sélectionnés : plutôt un incentive. Une équipe entière, conviée : plutôt un séminaire.
- Que doit-on rapporter ? Un souvenir et de la fierté : incentive. Des décisions, un plan, une feuille de route : séminaire.
- Combien de temps de travail ? Aucun ou presque : incentive. Une ou plusieurs demi-journées : séminaire.
- Quel lieu ? L’exception avant tout pour un incentive ; pour un séminaire, des salles adaptées, un accès simple et un cadre qui inspire.
Et entre les deux ?
Beaucoup de projets mêlent les deux : une convention suivie d’une remise de prix, un séminaire prolongé d’une journée de récompense. À Barcelone, nous avons ainsi réuni 380 personnes pour un séminaire et une remise de prix, dans un hôtel W privatisé, avant d’offrir à 40 invités une visite de la ville à pied, en bateau et en hélicoptère. L’essentiel est de savoir quelle partie sert quel objectif, et de construire le rythme en conséquence.
Ce que cela change dans l’organisation
Le format guide nos choix : le niveau des hébergements, la part du temps libre, la technique à prévoir, la façon d’annoncer le voyage. Pour un incentive, l’annonce fait partie de la récompense : le site de l’événement et les inscriptions y contribuent. Pour un séminaire, la priorité va aux salles, au programme et à la fluidité des arrivées.
Vous hésitez encore ? C’est précisément l’objet du premier échange : nous partons de votre objectif, jamais d’un catalogue.
Pour aller plus loin : Voyage incentive →Séminaire d’entreprise →