Différenciel Événements
Le site de l’événement, les inscriptions, les badges, l’accueil, les billets et les pièces d’identité : notre plateforme réunit tout au même endroit. Elle est comprise dans chacune de nos prestations.
Tout est inclus
Pas d’abonnement, pas de licence, pas de supplément : dès que vous nous confiez un événement ou un voyage, la plateforme et la lecture des pièces d’identité en font partie.
Séminaires, congrès et conventions
Vos participants s’inscrivent, reçoivent leur badge et retrouvent le programme au même endroit. Votre équipe suit tout en temps réel.
Programme, intervenants, informations pratiques et plan d’accès, en français et en anglais. Il s’installe sur le téléphone comme une application et reste consultable sans réseau.
Profils et tarifs sur mesure, règlement par virement ou bon de commande, devis pro forma immédiat. Chaque inscrit reçoit par e-mail sa confirmation et l’accès à son badge.
Un code QR personnel, envoyé avec la confirmation : sur le téléphone ou imprimé, il est lu en une seconde à l’accueil.
Les badges sont scannés en une seconde, même sans réseau. Les présences sont suivies jour par jour, et un badge oublié se réimprime sur place.
Attestations de présence, indicateurs clés et copie complète de vos données à la clôture, avant leur suppression de la plateforme.
Exemples d’écrans, données fictives.
Voyages de groupe et incentives
Billets, bons d’hôtel, pièces d’identité et informations utiles : chaque voyageur retrouve tout dans son espace, et vous suivez le groupe depuis votre portail.
Chaque participant confirme sa venue et ses préférences : type de chambre, régime alimentaire, accompagnant. Tout arrive directement dans vos listes.
Chaque voyageur photographie son passeport ou sa carte d’identité. Les informations utiles aux réservations sont reprises sans ressaisie, et la date d’expiration est comparée aux dates du voyage. En savoir plus
Billets d’avion ou de train, bons d’hôtel, transferts et assurance : chacun reçoit les siens par e-mail et les retrouve dans son espace, même sans réseau.
Programme jour par jour, rendez-vous et contacts sur place. En cas de changement, un message prévient aussitôt chaque voyageur.
Notre équipe reste joignable 24 h/24, et vous suivez le groupe depuis votre portail, jusqu’au retour.
Exemples d’écrans, données fictives.
Exemple d’écran, document spécimen.
Pièces d’identité
Pour un voyage, chaque participant photographie son passeport ou sa carte d’identité depuis son téléphone. Les informations sont lues automatiquement et reportées dans les réservations.
La solution que nous utilisons
Pour lire les passeports et les cartes d’identité, nous utilisons ScanID, une solution française conçue pour les agences de voyages. La lecture est comprise dans notre prestation : vous n’avez rien à souscrire.
Votre portail client
Un portail dédié à vos événements et à vos voyages : vous voyez à tout moment où en est chaque participant, avec un accès pour chaque membre de votre équipe.
Exemples d’écrans, données fictives.
Inscriptions, règlements et présences, à jour à chaque instant.
Des accès nominatifs, avec des droits adaptés au rôle de chacun.
Voyages, séminaires et conventions, à venir ou passés, chacun avec son bilan.
Inscription, pièce d’identité, billets et bons d’hôtel : vous voyez tout de suite ce qui manque.
Chambres, passagers, régimes et besoins particuliers, téléchargeables à tout moment.
Vos chiffres exportables à tout moment, et une copie complète de vos données à la clôture.
Démonstration sur demande
Nous vous montrons la plateforme et préparons un devis sur mesure, gratuit et sans engagement.
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