Expertise · Conventions, congrès et MICE
Meetings, conventions nationales et internationales, congrès, lancements de produit : nous réunissons de quelques dizaines à plusieurs centaines de participants, sans le moindre accroc, pour que votre message reste le seul sujet.
Les grands formats
Un grand rassemblement se joue dans les détails : des inscriptions claires, des arrivées échelonnées, des intervenants accueillis comme il se doit, des transferts à l’heure, une plénière qui commence à la minute. Nous prenons en charge toute la logistique des participants, pour que vos équipes se concentrent sur le fond.
Votre interlocuteur coordonne l’ensemble des prestataires, lieux, hôtels, transport, restauration et technique, et reste joignable 24 h/24, 7 j/7 pendant l’événement.
Ce que nous prenons en charge
Un site à vos couleurs, en français et en anglais, avec des profils et des tarifs sur mesure et une confirmation immédiate.
Invitation, billets d’avion ou de train, hôtel et transferts pour chaque intervenant, d’où qu’il vienne.
Des chambres réservées dans un ou plusieurs hôtels, et des listes tenues à jour jusqu’au dernier jour.
Badges à code QR, accueil rapide le jour J, même sans réseau, et présences suivies jour par jour.
Vols de groupe, avion affrété, navettes : chaque arrivée et chaque départ sont planifiés.
Attestations de présence, indicateurs clés et copie complète de vos données à la clôture.
Réalisation · Grand format
380participants, un avion affrété
Destinations
Des villes taillées pour les grands formats : capacités hôtelières, lieux de plénière et accès aérien.
Questions fréquentes
Nos conseilsOrganiser un congrès : des inscriptions à l’accueil des participants →Les documents de voyage d’un groupe : passeports, visas, billets →
Oui : invitation, réservation des vols ou des trains, hôtel, transferts et accueil. Chaque intervenant reçoit ses billets et ses informations pratiques dans son espace, en français ou en anglais.
Oui, sans supplément : le site de votre événement présente le programme, les intervenants, les informations pratiques et le plan d’accès. Il s’installe sur le téléphone comme une application et reste consultable sans réseau.
Chaque participant reçoit avec sa confirmation un badge à code QR. À l’accueil, il est lu en une seconde, même sans réseau, et un badge oublié se réimprime sur place.
Oui. Établissements publics et collectivités peuvent nous consulter : Différenciel est immatriculée auprès d’Atout France sous le numéro IM075120329, couverte par la garantie financière de l’APST et assurée en responsabilité civile professionnelle.
Les attestations de présence, les indicateurs clés (inscriptions, présences, règlements) et une copie complète de vos données, avant leur suppression de la plateforme.
Votre prochain grand rassemblement
Racontez-nous votre événement : nous vous montrons la plateforme et préparons un devis sur mesure, gratuit et sans engagement.
Parlons de votre projet →
